Chargé·e de mission Administrative et Développement Réseau - 3 jours/semaine F/H

L'entreprise

Vous voulez donner du peps à votre carrière ? Vous cherchez à travailler de façon innovante ?

Osez l'emploi à temps partagé avec Geose !

Groupement d'employeurs multisectoriel basé à Redon-Bretagne Sud (départements 35, 44, 56), Geose emploie actuellement une trentaine de salariés à temps plein ou temps partiel choisi, partagés chez une soixantaine d'entreprises adhérentes.

Écoutez ceux qui vivent cette aventure : Découvrez notre série de vidéos témoignages 📽️

Description du poste

GEOSE recrute pour l'un de ses adhérents !

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’un réseau dynamique tout en bénéficiant d’une grande flexibilité d’organisation ? Pour le compte de notre adhérent, nous recherchons un·e Chargé·e de mission Administrative et Développement Réseau en temps partiel (3 jours par semaine / 60%).

Modalités de travail : Ce poste est ouvert en full télétravail, avec uniquement quelques déplacements ponctuels à prévoir dans l’année (événements du réseau, assemblées générales, salons professionnels).

MISSIONS PRINCIPALES

Temps de travail : 3 jours par semaine (21h/semaine)

En lien direct avec la Présidence / Direction de la structure, le·la Chargé·e de mission Administrative et Développement Réseau contribue au bon fonctionnement de gestion et opérationnel du réseau.

Par son soutien rigoureux et organisé, il·elle participe à la fiabilité des données, au respect des obligations légales, à la valorisation du réseau et à la mise en œuvre d’actions de communication, de formation et d’accompagnement auprès des adhérents et partenaires.

Ses missions s’articulent autour des axes suivants :

🔹 Gestion administrative et comptable

• Tenir à jour la base de données des adhérents et des contrats (Internet, téléphone, assurances, etc.).

• Effectuer les achats nécessaires au bon fonctionnement de l’association.

• Suivre la facturation des adhésions et des prestations (journées techniques, formations, services mutualisés, etc.).

• Assurer la tenue administrative des événements de la vie associative (Conseils d'Administration, Assemblées Générales…), préparer les documents associés et archiver les supports.

• Collecter, classer et transmettre les pièces comptables au cabinet de comptabilité (factures, notes de frais, relevés bancaires).

• Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs et effectuer les relances de base.

• Contribuer à la préparation des éléments pour l’expert-comptable et les bilans intermédiaires.

🔹 Communication et événementiel

• Organiser la journée technique annuelle et les ateliers / workshops du réseau.

• Coordonner la participation de l’association à des salons ou événements professionnels.

• Mettre à jour le site Internet et assurer la diffusion régulière d’informations fiables.

• Concevoir et diffuser le bulletin d’information et les supports de communication (newsletters, affiches, communiqués).

• Contribuer à la communication via les réseaux sociaux et la presse spécialisée.

• Créer et actualiser des outils de communication dans le respect de la charte graphique.

🔹 Promotion et suivi des offres d’accompagnement et de formation

• Tenir à jour le fichier de prospection et la cartographie des entreprises et établissements partenaires.

• Réaliser les supports de promotion des offres de conseil et de formation continue, en lien avec les responsables de commission.

• Diffuser les offres d’accompagnement / formation et assurer leur visibilité auprès des entreprises.

• Recueillir et synthétiser les besoins exprimés par les adhérents afin d’orienter vers les intervenants, organismes ou consultants compétents.

• Suivre le déroulement des sessions, la logistique administrative associée (émargements, attestations) et mesurer la satisfaction des bénéficiaires.

• Réaliser des enquêtes de satisfaction et contribuer à l’amélioration continue des prestations.

🔹 Accompagnement de la filière académique et développement des compétences

• Contribuer à la démarche d’attractivité de l’association auprès des écoles, universités et partenaires académiques.

• Participer à la création et à la diffusion des supports de promotion et de communication (plaquettes, visuels, témoignages).

• Assurer le suivi des actions menées en lien avec les responsables de commission et les établissements partenaires.

Profil recherché

Formation supérieure de niveau Bac+3 / Licence (Ingénierie de la formation, Gestion des organisations, Administration / Communication, Métiers de la formation professionnelle) avec une première expérience idéalement acquise dans le secteur de la formation, au sein d'un organisme tiers ou d'une structure associative/réseau.

Réf: 560b0049-1119-498c-a776-0deb3ac621e4